本文旨在探讨百货合资公司如何进行股东会的召集。通过对股东会召集的法律依据、召集程序、通知方式、会议地点、会议时间和召集人等方面的详细阐述，为百货合资公司提供一套完整的股东会召集流程，以确保股东会的顺利进行。<

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一、法律依据

百货合资公司进行股东会召集的首要依据是《中华人民共和国公司法》。根据《公司法》第三十八条规定，股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构。股东会召集应当遵循法律、行政法规和公司章程的规定。合资合同和公司章程中也会对股东会的召集程序作出具体规定。

二、召集程序

1. 确定召集人：根据《公司法》第三十八条规定，股东会会议由董事会召集，董事长主持。董事会不能履行召集职责时，由监事会召集和主持；监事会不召集和主持的，由代表十分之一以上表决权的股东自行召集和主持。

2. 提前通知：召集人应当提前一定时间通知股东，具体时间要求根据公司章程和合资合同的规定。通常情况下，通知应至少提前15天。

3. 通知内容：通知应包括会议的时间、地点、议程以及股东应当准备的事项。

三、通知方式

1. 书面通知：通过邮寄、电子邮件等方式向股东发送书面通知。

2. 公告通知：在公司章程规定的媒体上公告会议通知。

3. 口头通知：对于持股比例较小的股东，可以采取口头通知的方式。

四、会议地点

会议地点应选择便于股东参加的地点，通常为公司住所地或者股东指定的地点。会议地点应在通知中明确告知。

五、会议时间

会议时间应选择在便于股东参加的时间段，通常在正常工作时间内。会议时间应在通知中明确告知。

六、召集人

1. 董事会：作为召集人，董事会负责制定会议议程，并确保会议的顺利进行。

2. 监事会：在董事会无法履行召集职责时，监事会应承担召集责任。

3. 股东：在董事会和监事会均无法履行召集职责时，代表十分之一以上表决权的股东有权自行召集和主持股东会。

百货合资公司进行股东会召集，需遵循法律、行政法规和公司章程的规定。通过明确召集程序、通知方式、会议地点、会议时间和召集人等关键要素，确保股东会的顺利进行，维护股东的合法权益。

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