一、明确监事会设立的目的<

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1. 监事会设立是合资保洁公司治理结构的重要组成部分，旨在监督公司的财务状况、经营决策和公司治理的合规性。

2. 通过设立监事会，可以确保公司的合法权益不受侵害，提高公司的透明度和公正性。

3. 监事会的设立有助于防范公司内部腐败和滥用职权，保障股东和员工的利益。

二、确定监事会的人员构成

1. 根据合资保洁公司的实际情况，确定监事会的人数，一般不少于3人。

2. 监事会成员应具备良好的职业道德和业务能力，能够独立行使监督职责。

3. 监事会成员中，应至少有一名股东代表和一名非股东代表，以保证监督的独立性和客观性。

三、制定监事会章程

1. 制定监事会章程，明确监事会的组织架构、职责权限、会议制度等。

2. 章程中应规定监事会的召集、表决、报告等程序，确保监事会的运作规范。

3. 章程应经合资保洁公司股东大会审议通过，并报相关部门备案。

四、召开股东大会选举监事

1. 召开股东大会，由股东代表和非股东代表共同参与选举监事。

2. 选举过程中，应充分尊重股东的意愿，确保选举的公正性和合法性。

3. 选举产生的监事应具备相应的资格，并签署监事任职承诺书。

五、监事会的职责和权限

1. 监事会负责监督公司的财务状况，包括审查财务报表、审计报告等。

2. 监事会有权要求公司提供相关信息，并对公司的重大决策提出意见和建议。

3. 监事会应定期向股东大会报告工作，对公司的经营状况和治理情况进行评估。

六、监事会的运作机制

1. 监事会应定期召开会议，讨论公司重大事项，并形成决议。

2. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性和合理性。

3. 监事会成员应积极参与会议，对公司的经营管理和决策提出建设性意见。

七、监事会的监督与保障

1. 监事会应建立健全内部监督机制，确保监督工作的有效实施。

2. 监事会成员应接受培训和考核，提高监督能力。

3. 监事会应加强与公司其他部门的沟通与合作，共同维护公司的合法权益。

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