1. 公司名称:提供公司正式注册名称,确保与工商登记一致。<
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2. 法定代表人:提供法定代表人的姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
3. 注册资本:明确公司的注册资本数额,以及出资比例和出资方式。
4. 成立日期:提供公司的成立日期,以及营业执照的注册号。
二、监事会设立依据
1. 公司章程:提供公司章程,其中应包含设立监事会的条款。
2. 股东会决议:提供股东会关于设立监事会的决议文件,包括决议日期、决议内容等。
3. 董事会决议:如果公司设有董事会,需提供董事会关于设立监事会的决议文件。
4. 法律法规:引用相关法律法规,如《公司法》等,作为设立监事会的法律依据。
三、监事会成员信息
1. 监事会成员名单:提供监事会成员的姓名、性别、年龄、职务、任职期限等基本信息。
2. 监事会成员简历:提供每位监事会成员的详细简历,包括教育背景、工作经历等。
3. 监事会成员资格证明:提供监事会成员的任职资格证明,如身份证、学历证明等。
4. 监事会成员承诺书:提供监事会成员的承诺书,承诺履行监事职责。
四、监事会职责和权限
1. 监事会职责:明确监事会的职责,如监督公司财务、经营决策等。
2. 监事会权限:规定监事会的权限,如对公司重大事项的审议权、质询权等。
3. 监事会工作规则:制定监事会的工作规则,包括会议召开、表决程序等。
4. 监事会报告制度:建立监事会报告制度,定期向股东会或董事会报告工作。
五、监事会工作制度
1. 会议制度:规定监事会会议的召开频率、通知方式、参会人员等。
2. 表决制度:明确监事会表决的程序、方式、有效票数等。
3. 信息披露制度:建立监事会信息披露制度,确保信息的公开透明。
4. 档案管理制度:制定监事会档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
六、监事会财务预算
1. 监事会经费预算:提供监事会年度经费预算,包括人员工资、办公费用等。
2. 经费使用计划:制定经费使用计划,确保经费的合理使用。
3. 经费审计报告:提供监事会经费的审计报告,确保经费使用的合规性。
4. 经费决算报告:提供监事会年度经费决算报告,对经费使用情况进行总结。
七、其他相关材料
1. 公司注册地址证明:提供公司注册地址的证明文件,如房产证、租赁合同等。
2. 公司章程修正案:如果公司章程有修正,需提供修正案。
3. 相关文件翻译:如需提交外文文件,需提供相应的中文翻译件。
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