在办公设备租赁合资公司中，董事会成员的分工首先需要明确各自的职责。以下是对董事会成员职责的划分：<

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1. 董事长：负责公司的整体战略规划和决策，主持董事会会议，对外代表公司。

2. 副董事长：协助董事长工作，负责监督公司日常运营，处理紧急事务。

3. 财务总监：负责公司的财务规划、预算编制、成本控制和风险管理工作。

4. 市场总监：负责市场调研、产品推广、客户关系维护和销售策略制定。

5. 运营总监：负责公司内部管理、设备维护、租赁流程优化和客户服务。

6. 人力资源总监：负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利管理。

7. 法务总监：负责公司法律事务，包括合同审核、合规性检查和风险防范。

二、制定董事会会议制度

为了确保董事会成员的分工执行，需要制定一套完善的董事会会议制度：

1. 定期召开董事会会议：每月至少召开一次，讨论公司重大决策和运营情况。

2. 会议议程：提前制定会议议程，确保会议高效有序进行。

3. 会议记录：详细记录会议内容，包括决议事项、执行时间表和责任人。

4. 会议决议执行：对会议决议进行跟踪，确保各项决策得到有效执行。

三、明确决策流程

董事会成员在执行职责时，需要遵循以下决策流程：

1. 信息收集：各部门负责人收集相关数据和信息，为决策提供依据。

2. 初步讨论：各部门负责人就议题进行初步讨论，形成初步意见。

3. 董事会会议：将议题提交董事会会议，进行充分讨论和表决。

4. 决议执行：根据董事会决议，各部门负责人负责具体执行。

四、建立沟通机制

为了确保董事会成员之间的有效沟通，需要建立以下沟通机制：

1. 定期沟通：通过定期召开部门会议、跨部门会议等形式，加强信息交流。

2. 信息共享平台：建立内部信息共享平台，方便各部门获取最新信息。

3. 紧急沟通渠道：设立紧急沟通渠道，确保在紧急情况下能够迅速响应。

五、监督与评估

为了确保董事会成员的分工执行到位，需要建立监督与评估机制：

1. 定期评估：对董事会成员的工作进行定期评估，包括工作成果、工作效率和团队合作等方面。

2. 绩效考核：将董事会成员的工作纳入绩效考核体系，激励成员不断提升工作表现。

3. 奖惩制度：对表现优秀的成员给予奖励，对工作不力的成员进行惩罚。

六、持续改进

董事会成员在执行职责的过程中，需要不断寻求改进：

1. 学习与培训：积极参加各类培训，提升自身专业能力和综合素质。

2. 创新思维：鼓励创新思维，不断优化工作流程和业务模式。

3. 团队协作：加强团队协作，共同推动公司发展。

七、

通过以上七个方面的分工与执行，办公设备租赁合资公司的董事会成员可以有效地履行各自职责，确保公司运营的顺利进行。

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