一、会议准备<

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1. 确定会议时间、地点和议程。

2. 提前通知股东，确保股东能够按时参加会议。

3. 准备会议记录所需的工具，如录音设备、会议记录本、笔等。

二、会议签到

1. 股东到达后，由工作人员进行签到，记录股东姓名、持股比例等信息。

2. 确认出席股东人数，确保会议符合法定人数要求。

3. 记录缺席股东名单，以便后续处理。

三、会议开始

1. 主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

2. 阅读会议记录规则，确保所有股东了解记录方式。

3. 记录会议主持人姓名及职务。

四、会议讨论

1. 讨论议题时，记录股东发言的主要内容。

2. 对于重要议题，记录不同意见和表决结果。

3. 记录股东提出的建议和解决方案。

五、表决环节

1. 对于需要表决的议题，记录表决方式和表决结果。

2. 记录赞成、反对和弃权票数。

3. 对于未达到法定表决比例的议题，记录后续处理措施。

六、会议结束

1. 主持人总结会议内容，强调重要决议。

2. 记录会议结束时间和地点。

3. 主持人宣布散会，工作人员整理会议记录。

七、会议记录整理

1. 将会议记录整理成正式文件，包括会议时间、地点、出席人员、议题、表决结果等。

2. 确保记录内容准确无误，如有疑问，及时与参会股东核实。

3. 将会议记录存档，以便日后查阅。

结尾：

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