一、决议审议与通过<

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1. 董事会决议的审议：在董事会会议上，首先由提案人详细介绍决议的背景、目的和预期效果。

2. 董事讨论与表决：各董事就决议内容进行充分讨论，提出意见和建议。

3. 表决通过：经过讨论，董事会以多数票通过决议，形成正式的董事会决议。

二、决议内容分解

1. 明确责任主体：决议中应明确指出负责执行决议的具体部门或个人。

2. 制定执行计划：根据决议内容，制定详细的执行计划，包括时间表、任务分配和资源需求。

3. 确定执行标准：明确保洁服务的质量标准，确保服务符合合资楼宇的要求。

三、资源调配与预算

1. 资源评估：评估执行决议所需的各项资源，包括人力、物力和财力。

2. 预算编制：根据资源评估结果，编制执行决议的预算，确保资金合理分配。

3. 资源分配：将资源分配给相关部门或个人，确保执行过程中资源充足。

四、执行监督与反馈

1. 设立监督小组：成立专门的监督小组，负责对决议执行情况进行监督。

2. 定期汇报：执行部门定期向监督小组汇报执行进度和遇到的问题。

3. 及时反馈：监督小组对执行过程中发现的问题及时反馈给相关部门，确保问题得到及时解决。

五、执行效果评估

1. 设立评估标准：根据决议目标和预期效果，设立评估标准。

2. 定期评估：定期对执行效果进行评估，包括服务质量、客户满意度等。

3. 调整优化：根据评估结果，对执行方案进行调整和优化，提高执行效果。

六、持续改进与优化

1. 收集反馈：持续收集客户和员工的反馈意见，了解服务过程中的不足。

2. 优化流程：根据反馈意见，对保洁服务流程进行优化，提高效率。

3. 培训提升：对保洁服务人员进行定期培训，提升服务技能和素质。

七、决议执行1. 总结执行过程：对决议执行过程进行总结，包括成功经验和不足之处。

2. 形成报告：将执行总结形成正式报告，提交给董事会审议。

3. 评估执行效果：根据报告评估决议执行效果，为后续决策提供依据。

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