一、会议筹备<

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1. 确定会议时间：根据集团实际情况，提前一个月确定股东会召开的时间，确保所有股东都能参加。

2. 发出会议通知：通过邮件、电话等方式，向所有股东发出会议通知，明确会议议程、地点和参会要求。

3. 准备会议材料：收集整理相关文件，包括财务报表、项目报告、决议草案等，确保会议材料完整、准确。

二、会议召开

1. 召开预备会议：在正式会议前，召开预备会议，讨论会议议程、表决规则等事项。

2. 主持人宣布会议开始：由董事长或法定代表人宣布股东会正式开始，介绍参会人员。

3. 审议会议议程：主持人宣读会议议程，股东对议程进行讨论和表决。

4. 审议决议草案：逐项审议决议草案，股东发表意见，进行讨论和表决。

三、决议表决

1. 明确表决规则：在会议开始前，明确表决规则，包括表决方式、表决票数等。

2. 逐项表决：按照议程顺序，逐项对决议草案进行表决。

3. 记录表决结果：记录表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

4. 公布表决结果：在表决结束后，公布表决结果，确保透明公正。

四、决议通过

1. 统计表决结果：对表决结果进行统计，确保统计准确无误。

2. 决议通过：如果表决结果符合法定要求，决议通过。

3. 记录决议：将决议内容记录在案，形成正式文件。

五、决议执行

1. 分配任务：根据决议内容，将任务分配给相关部门和责任人。

2. 跟踪执行：定期跟踪决议执行情况，确保各项任务按时完成。

3. 调整措施：如遇特殊情况，及时调整执行措施，确保决议顺利实施。

六、会议1. 主持人在会议结束时，主持人对会议进行总结，肯定成绩，指出不足。

2. 股东反馈：股东对会议进行反馈，提出意见和建议。

3. 形成会议纪要：将会议内容和决议整理成纪要，分发给参会股东。

七、决议存档

1. 形成正式文件：将决议内容形成正式文件，包括决议书、会议纪要等。

2. 存档备案：将正式文件存档备案，以便日后查阅。

3. 通知相关部门：将决议内容通知相关部门，确保决议得到有效执行。

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