1. 确定召开股东会的时间与地点<

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召开股东会前，首先需要确定会议的具体时间和地点。通常，时间应选择在多数股东方便的时间段，地点则应选择一个便于所有股东参与且安静、安全的场所。

2. 提前通知股东

根据《公司法》的规定，召开股东会应当提前通知所有股东。通知应包括会议的时间、地点、议程以及需要股东审议的事项。通知可以通过书面形式发送，也可以通过电子邮件、电话等方式进行。

3. 准备会议议程

会议议程是股东会召开的核心内容，应包括以下事项：

1. 审议公司年度报告；

2. 审议董事会和监事会工作报告；

3. 审议利润分配方案；

4. 审议增资、减资、合并、分立、解散等重大事项；

5. 选举或更换董事、监事；

6. 审议其他需要股东审议的事项。

4. 召集股东

在会议召开前，应确保所有股东收到通知，并按照通知要求准时参加股东会。对于无法亲自参加的股东，可以委托代理人出席。

5. 主持人宣布会议开始

会议开始时，由董事长或由董事会指定的主持人宣布会议开始，并介绍会议议程。

6. 进行表决

股东会进行表决时，应按照《公司法》的规定进行。对于一般事项，可以采用简单多数表决；对于重大事项，则需采用三分之二以上的表决权通过。

7. 记录会议决议

股东会决议应形成会议记录，并由主持人、记录员和出席股东签字确认。会议记录应包括会议时间、地点、出席股东名单、表决结果等。

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