一、展台搭建需求表<

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1. 展台类型：确定展台是标准展台、岛型展台还是其他特殊类型。

2. 展台尺寸：提供展台的长、宽、高尺寸。

3. 材质要求：列出所需展台材料的类型，如铝合金、木质、玻璃等。

4. 功能需求：说明展台是否需要特殊功能，如展示柜、洽谈区等。

5. 颜色搭配：提供展台主色调及辅助色。

6. 灯光需求：说明是否需要照明设备，以及照明风格。

7. 布展时间：确定展台搭建和拆除的具体时间。

二、参展人员信息表

1. 姓名：列出所有参展人员的姓名。

2. 职位：提供每位参展人员的职位信息。

3. 联系方式：记录每位参展人员的电话号码和电子邮箱。

4. 工作职责：说明每位参展人员在展台上的具体职责。

5. 培训需求：如有需要，列出参展人员的培训内容和时间。

6. 住宿安排：提供参展人员的住宿需求和安排。

7. 交通安排：说明参展人员的交通方式和接送安排。

三、展品信息表

1. 展品名称：列出所有参展的展品名称。

2. 展品描述：简要描述每件展品的功能和特点。

3. 数量：提供每件展品的数量。

4. 尺寸：记录每件展品的尺寸。

5. 重量：说明每件展品的重量。

6. 运输要求：列出展品的特殊运输要求。

7. 展示位置：确定每件展品在展台上的展示位置。

四、宣传物料信息表

1. 物料类型：列出所需的宣传物料，如海报、宣传册、易拉宝等。

2. 数量：提供每种宣传物料的数量。

3. 尺寸：记录每种宣传物料的尺寸。

4. 设计要求：说明宣传物料的设计风格和内容要求。

5. 印刷要求：列出印刷材质、颜色和特殊工艺要求。

6. 交付时间：确定宣传物料的交付时间。

7. 存放位置：指定宣传物料的存放地点。

五、预算信息表

1. 总预算：列出展台搭建、人员费用、展品费用、宣传物料费用等总预算。

2. 分项预算：详细列出各项费用的具体金额。

3. 预算调整：说明预算的调整范围和原因。

4. 支付方式：确定费用的支付方式和时间。

5. 预算控制：制定预算控制措施和监督机制。

6. 预算报告：要求定期提交预算执行报告。

六、安全与应急信息表

1. 安全措施：列出展台搭建和参展期间的安全措施。

2. 应急预案：制定突发事件的应急预案。

3. 急救设备：提供急救设备和药品的清单。

4. 消防设施：说明展台和参展区域内的消防设施。

5. 安全培训：对参展人员进行安全培训。

6. 安全监督：设立安全监督人员，确保安全措施落实。

七、后续跟进表

1. 展台拆除：确定展台拆除的时间和方法。

2. 展品回收：安排展品的回收和运输。

3. 宣传效果评估：对宣传物料的效果进行评估。

4. 费用结算：完成费用结算和报销。

5. 经验总结：总结展台搭建和参展的经验教训。

6. 客户反馈：收集客户的反馈意见，用于改进后续工作。

关于崇明经济开发区招商办理崇明股份展台搭建相关服务的见解

崇明经济开发区作为上海的重要发展区域，提供了一系列的招商服务，包括展台搭建。在办理崇明股份展台搭建时，了解并准备上述基本信息表格是至关重要的。这些表格不仅有助于明确需求，还能确保项目顺利进行。崇明经济开发区招商部门的专业服务，能够提供从设计、搭建到拆除的全流程支持，确保展台的高效、安全、美观。通过这些服务，企业可以更好地展示自身形象，提升品牌影响力，为参展活动增色添彩。