崇明经济开发区房屋建设股份公司在进行董事会决议备案前，首先需要了解相关的基本要求。董事会决议备案是指公司董事会就重大事项作出的决议，需按照法定程序向工商行政管理部门进行备案。以下是备案的基本要求：<

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1. 决议内容必须符合公司章程和法律法规的规定。

2. 决议形成过程必须合法合规，确保所有董事均参与表决。

3. 决议需以书面形式作出，并经全体董事签字确认。

二、准备董事会决议备案所需材料

在进行董事会决议备案前，公司需要准备以下材料：

1. 董事会决议书。

2. 董事会会议纪要。

3. 董事会成员名单及签字。

4. 公司章程。

5. 相关法律法规规定的其他材料。

三、召开董事会会议

在准备材料之前，公司需召开董事会会议，就重大事项进行讨论和表决。会议应遵循以下步骤：

1. 通知所有董事参加会议。

2. 审查会议议程，确保所有董事了解会议内容。

3. 进行表决，确保决议合法有效。

4. 记录会议纪要。

四、形成董事会决议

董事会会议结束后，需形成董事会决议。决议应包括以下内容：

1. 决议事项的背景和目的。

2. 决议的具体内容。

3. 实施决议的措施和责任。

4. 决议的生效日期。

五、签署董事会决议

董事会决议形成后，需由全体董事签字确认。签字时应注意以下几点：

1. 确保所有董事均签字。

2. 签字顺序应与董事会成员名单一致。

3. 签字后需加盖公司公章。

六、提交董事会决议备案

准备好所有材料后，公司将董事会决议提交给工商行政管理部门进行备案。备案流程如下：

1. 填写备案申请表。

2. 提交备案所需材料。

3. 等待工商行政管理部门审核。

4. 审核通过后，领取备案证明。

七、备案后的后续工作

董事会决议备案完成后，公司需进行以下后续工作：

1. 将备案证明存档。

2. 根据决议内容执行相关措施。

3. 定期向股东会报告决议执行情况。

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