一、公司章程<
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1. 公司章程副本:这是公司设立的基础文件,详细规定了公司的组织结构、权利义务、经营范围等基本信息。
2. 修改后的公司章程:如果股东会决议对公司章程进行了修改,需提供修改后的章程文本。
3. 公司章程修正案:如对原有章程进行修正,需提供修正案。
二、股东会决议文件
1. 股东会决议书:这是股东会就特定事项进行讨论并作出决定的正式文件。
2. 股东会会议记录:记录了股东会会议的召开时间、地点、出席股东名单、会议议程、表决结果等。
3. 股东签字确认:所有股东需在决议书上签字确认,以证明决议的有效性。
三、股东身份证明文件
1. 股东身份证复印件:提供所有股东的身份证复印件,以证明其身份。
2. 股东护照复印件:如股东为外籍人士,需提供护照复印件。
3. 股东营业执照复印件:如股东为法人或其他组织,需提供其营业执照复印件。
四、出资证明文件
1. 出资证明书:证明股东已按照公司章程规定缴纳出资的文件。
2. 银行进账单:提供股东出资时银行转账的进账单,以证明出资的真实性。
3. 验资报告:由会计师事务所出具的验资报告,证明公司注册资本已足额到位。
五、法定代表人身份证明文件
1. 法定代表人身份证复印件:提供法定代表人的身份证复印件。
2. 法定代表人任职文件:如法定代表人为股东,需提供股东会关于法定代表人任职的决议。
3. 法定代表人授权委托书:如法定代表人不能亲自到场,需提供授权委托书。
六、其他相关文件
1. 公司名称预先核准通知书:提供公司名称预先核准通知书。
2. 公司住所证明:提供公司住所的证明文件,如租赁合同、房产证等。
3. 经营范围证明:提供公司经营范围的相关证明文件,如行业许可证等。
七、注意事项
1. 文件齐全:确保所有文件齐全,避免因文件缺失导致注册流程延误。
2. 文件真实有效:所有文件需真实有效,不得伪造或篡改。
3. 文件格式规范:文件格式需符合相关规定,如需盖章的文件需加盖公章。
4. 文件翻译:如股东为外籍人士,部分文件可能需要翻译成中文。
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