在有限房屋建筑工程公司注册过程中，股东会决议备案是一项重要的法律程序。它不仅能够确保公司的合法性和合规性，还能够保护股东和公司的权益。股东会决议备案是指在公司设立、增资、减资、合并、分立、解散等重大事项上，股东会作出的决议需向工商行政管理部门进行备案。<

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二、准备股东会决议备案所需材料

1. 公司章程：公司章程是公司设立的基础文件，需提供经股东会审议通过的章程文本。

2. 股东会决议：包括但不限于公司设立、增资、减资、合并、分立、解散等重大事项的决议。

3. 股东身份证明：股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

4. 法定代表人身份证明：法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。

5. 公司注册地址证明：公司注册地址的证明文件，如房产证、租赁合同等。

6. 其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件。

三、召开股东会并形成决议

1. 通知股东：提前通知股东召开股东会，明确会议时间和地点。

2. 审议议题：在股东会上审议相关议题，如公司设立、增资等。

3. 表决通过：股东对审议议题进行表决，形成决议。

4. 记录决议：将股东会决议记录在案，确保决议的合法性和有效性。

四、制作股东会决议备案文件

1. 填写备案表格：根据工商行政管理部门的要求，填写股东会决议备案表格。

2. 准备文件：将准备好的股东会决议、公司章程、股东身份证明等文件整理成册。

3. 盖章签字：在备案文件上加盖公司公章和法定代表人签字。

五、提交股东会决议备案

1. 选择备案方式：可以选择现场备案或网上备案。

2. 提交备案材料：将准备好的备案材料提交给工商行政管理部门。

3. 等待审核：工商行政管理部门将对备案材料进行审核。

4. 领取备案证明：审核通过后，领取股东会决议备案证明。

六、注意事项

1. 及时备案：股东会决议应在决议作出后30日内进行备案。

2. 合规操作：确保备案材料真实、完整、准确。

3. 保留凭证：妥善保管备案证明和相关文件，以备查验。

七、

股东会决议备案是有限房屋建筑工程公司注册过程中的重要环节。通过以上步骤，可以确保公司合法合规地完成股东会决议备案，为公司的长远发展奠定坚实基础。

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