股东会决议是公司治理结构中的重要环节，它是指公司股东按照法定程序，就公司的重大事项进行讨论、表决并形成决议的过程。在通风设备公司中，股东会决议通常涉及公司的经营方针、投资决策、利润分配等重要事项。<

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二、确定召开股东会的必要性

在通风设备公司，召开股东会决议可能基于以下原因：公司发展到一定规模需要调整经营策略、股东之间需要就某些重大事项达成一致、公司面临重大决策需要股东共同参与等。

三、准备股东会决议所需的文件

召开股东会决议前，需要准备以下文件：

1. 股东会通知：包括会议时间、地点、议程等。

2. 股东大会议事规则：明确股东会决议的程序和表决方式。

3. 股东会决议草案：包括决议事项、表决结果等。

四、通知股东召开股东会

根据《公司法》规定，召开股东会决议应提前通知股东。通知应包括会议时间、地点、议程等内容，并确保所有股东都能收到通知。

五、召开股东会并表决

股东会决议的召开应遵循以下步骤：

1. 主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

2. 股东就议程事项进行讨论。

3. 对决议事项进行表决，表决结果需符合法定比例。

六、形成股东会决议

股东会决议的形成需满足以下条件：

1. 所有股东均出席或委托代理人出席。

2. 表决结果符合《公司法》规定的表决比例。

3. 决议内容合法、合规。

七、记录股东会决议

股东会决议形成后，应立即记录在案。记录内容包括会议时间、地点、出席股东、表决结果等。

八、执行股东会决议

股东会决议形成后，公司应按照决议内容执行。如决议涉及公司重大事项，需及时向相关部门报告。

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