一、召开股东会<

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1. 确定召开时间：根据公司章程或股东会规定，确定召开股东会的时间，并提前通知所有股东。

2. 确定会议议程：在会议议程中明确合并决议事项，包括合并的原因、合并方案、合并后的公司组织架构等。

3. 召集股东：通过电话、邮件、短信等方式通知股东参加股东会。

二、审议合并决议

1. 股东签到：股东到达现场后，进行签到，确认出席。

2. 阅读合并决议草案：由公司董事会或相关负责人员向股东会宣读合并决议草案。

3. 讨论合并决议：股东对合并决议草案进行讨论，提出意见和建议。

4. 表决合并决议：股东对合并决议进行表决，表决方式可以是举手、投票或书面表决。

三、通过合并决议

1. 计算表决结果：统计表决结果，确保表决符合公司章程规定的比例。

2. 宣布表决结果：由主持人宣布合并决议的表决结果。

3. 记录表决结果：将表决结果记录在股东会会议记录中。

四、形成合并决议书

1. 编制合并决议书：根据表决结果，编制合并决议书。

2. 签署合并决议书：由公司法定代表人和股东代表在合并决议书上签字。

五、备案

1. 准备备案材料：根据当地工商行政管理部门的要求，准备合并备案所需的材料，如合并决议书、营业执照副本、股东会会议记录等。

2. 提交备案申请：将备案材料提交至当地工商行政管理部门。

3. 等待审核：工商行政管理部门对备案材料进行审核。

4. 收到备案通知书：审核通过后，工商行政管理部门将发放备案通知书。

六、办理变更登记

1. 准备变更登记材料：根据工商行政管理部门的要求，准备变更登记所需的材料。

2. 提交变更登记申请：将变更登记材料提交至工商行政管理部门。

3. 等待审核：工商行政管理部门对变更登记材料进行审核。

4. 收到变更登记通知书：审核通过后，工商行政管理部门将发放变更登记通知书。

七、公告合并信息

1. 制作合并公告：根据工商行政管理部门的要求，制作合并公告。

2. 发布合并公告：通过公司网站、报纸、公告栏等渠道发布合并公告。

3. 公告期限：公告期限一般为30天。

结尾：关于崇明经济开发区招商（https://www.chongmingjingjikaifaqu.com）办理物流公司股东会决议如何合并备案的相关服务，崇明经济开发区提供一站式企业服务，包括但不限于企业注册、税务筹划、法律咨询等。对于物流公司股东会决议合并备案，开发区提供专业的指导和服务，帮助企业高效完成备案流程，确保企业合规经营。