在撰写电气合资公司注册时的股东会决议前，首先需要了解合资公司的背景。电气合资公司是由两个或两个以上的股东共同出资，共同经营，共享利益，共担风险的企业。注册时，股东会决议是公司设立的重要法律文件，它明确了公司的组织架构、股权分配、经营管理等方面的内容。<

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二、确定股东会决议的基本原则

在进行股东会决议时，应遵循以下基本原则：

1. 合法性原则：决议内容必须符合国家法律法规和公司章程的规定。

2. 公平性原则：决议过程应公平公正，确保所有股东的利益得到尊重。

3. 民主性原则：决议过程应充分发扬民主，尊重少数股东的意见。

4. 效率性原则：决议过程应高效，确保公司能够及时开展业务。

三、准备股东会决议草案

在召开股东会前，需要准备一份详细的股东会决议草案。草案应包括以下内容：

1. 会议通知：包括会议时间、地点、议程等。

2. 公司基本情况：包括公司名称、注册资本、经营范围等。

3. 股东出资情况：包括股东出资额、出资方式、出资时间等。

4. 公司组织架构：包括董事会、监事会成员的选举和任命。

5. 经营管理：包括公司经营管理层的任命、薪酬制度等。

6. 财务管理制度：包括财务报表的编制、审计等。

7. 其他事项：包括公司章程的修改、增资减资等。

四、召开股东会

召开股东会时，应按照以下步骤进行：

1. 通知股东：提前通知股东会议时间、地点、议程等。

2. 签到：股东到场后进行签到。

3. 审议决议草案：逐项审议决议草案，股东可提出修改意见。

4. 表决：对决议草案进行表决，表决结果需达到法定比例。

5. 记录：记录会议过程和表决结果。

6. 散会：会议结束后，宣布散会。

五、签署股东会决议

股东会决议通过后，由全体股东签字确认。签字时，应注意以下几点：

1. 签字顺序：按照股东出资比例或公司章程规定的顺序签字。

2. 签字确认：确保每位股东都明确了解决议内容并签字确认。

3. 存档：将签署后的股东会决议存档备查。

六、办理工商登记

股东会决议签署后，需携带相关文件到工商部门办理公司注册登记。所需文件包括：

1. 股东会决议：签署后的股东会决议。

2. 公司章程：经股东会审议通过的公司章程。

3. 股东身份证明：股东的身份证明文件。

4. 法定代表人身份证明：法定代表人的身份证明文件。

5. 其他文件：根据工商部门要求提供的其他文件。

七、注意事项

在办理电气合资公司注册时，股东会决议的制定和执行需要注意以下几点：

1. 合规性：确保决议内容符合法律法规和公司章程。

2. 透明度：决议过程应公开透明，确保所有股东知情。

3. 专业性：可寻求专业律师或会计师的帮助，确保决议的合法性和有效性。

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