在设立软硬件技术执照注册时，首先需要了解股东会的概念和作用。股东会是指公司或企业的最高权力机构，由全体股东组成。其主要作用是决定公司的重大事项，如公司的经营方针、投资计划、利润分配等。<

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二、确定股东人数与出资比例

在设立股东会之前，需要确定股东的人数和各自的出资比例。根据《公司法》规定，股东可以是自然人、法人或其他组织。出资比例决定了股东在公司中的权益和责任。

三、制定公司章程

公司章程是股东会运作的基础文件，规定了公司的组织结构、股东的权利和义务、股东会的召开程序等。在设立股东会时，需要制定符合法律法规的公司章程。

四、召开首次股东会

首次股东会应在公司成立后尽快召开。会议应通知所有股东，并按照公司章程规定的程序进行。在会议上，股东们可以讨论并通过公司的重大事项，如选举董事会成员、决定公司经营范围等。

五、确定股东会召开条件

根据《公司法》规定，股东会召开需要满足一定的条件，如提前通知、会议通知内容、会议记录等。在设立股东会时，应确保这些条件得到满足，以保证股东会的合法性和有效性。

六、制定股东会议事规则

股东会议事规则是股东会运作的具体规范，包括会议的召开时间、地点、议程、表决方式等。制定议事规则有助于确保股东会的顺利进行，提高决策效率。

七、记录股东会议事内容

股东会结束后，应将会议内容形成会议记录，包括会议时间、地点、出席股东、讨论事项、表决结果等。会议记录是公司的重要档案资料，对于日后可能出现的争议具有法律效力。

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2. 协助完成股东人数和出资比例的确认，确保股东权益。

3. 提供会议场地和设备，方便召开股东会。

4. 指导股东会议事规则的制定，确保会议高效有序。

5. 帮助记录和存档股东会议事内容，确保公司治理的透明度。

6. 提供后续的股东会管理服务，如定期召开股东会、处理股东关系等。

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