随着展览展示设计行业的蓬勃发展，越来越多的公司在这一领域崭露头角。股东会是公司治理的重要组成部分，对于展览展示设计公司而言，如何记录股东会决议显得尤为重要。本文将详细介绍如何记录展览展示设计公司股东会决议。<

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二、股东会决议的定义

股东会决议是指股东会就公司重大事项进行讨论并形成的决定。这些决议可能涉及公司的经营方针、投资决策、利润分配等重大问题。记录股东会决议是确保公司决策合法性和透明度的关键环节。

三、股东会决议的记录原则

1. 真实性：记录的决议内容必须真实反映会议讨论的结果。

2. 完整性：记录应包括所有与会股东的发言和表决情况。

3. 准确性：记录应准确无误，避免歧义。

4. 及时性：决议记录应在会议结束后及时完成。

四、股东会决议的记录方式

1. 书面记录：采用会议记录本或专用记录表格，详细记录会议时间、地点、出席人员、议题、表决结果等。

2. 录音录像：在征得与会股东同意的情况下，可以采用录音录像的方式记录会议过程。

3. 电子记录：利用电子设备（如电脑、平板等）进行实时记录，方便后续查阅和归档。

五、股东会决议记录的格式

1. 标题：明确标注股东会决议字样。

2. 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等。

3. 议题：详细列出会议讨论的议题。

4. 表决情况：记录每位股东的表决意见和结果。

5. 决议内容：明确记录会议形成的决议内容。

六、股东会决议的审核与签字

1. 审核：记录完成后，由记录人进行初步审核，确保记录的准确性和完整性。

2. 签字：审核无误后，由主持人、记录人和与会股东签字确认。

七、股东会决议的归档与保管

1. 归档：将股东会决议记录按照时间顺序进行归档。

2. 保管：妥善保管决议记录，确保其安全性和保密性。

八、股东会决议的查阅与使用

1. 查阅：股东或相关方需要查阅决议记录时，应按照公司规定进行。

2. 使用：决议记录可作为公司决策的依据，用于法律诉讼、审计检查等。

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