矿产品合资企业是指由两个或两个以上的股东共同出资，共同经营，共享利润，共担风险的企业。在注册矿产品合资企业时，股东会决议记录是至关重要的文件，它记录了股东会的重要决策和决议，对于企业的运营和管理具有重要意义。<

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二、股东会决议记录的重要性

股东会决议记录是矿产品合资企业内部治理的重要组成部分，它具有以下重要性：

1. 确保决策合法合规：记录股东会的决议，有助于确保企业的决策符合法律法规和公司章程的规定。

2. 维护股东权益：股东会决议记录是股东行使权利、维护自身权益的重要依据。

3. 促进企业透明度：记录股东会的决议，有助于提高企业的透明度，增强投资者和合作伙伴的信心。

三、股东会决议记录的基本要求

股东会决议记录应包括以下基本要求：

1. 记录时间：明确记录决议的时间，确保决议的有效性。

2. 参会人员：记录参会股东和董事的姓名、职务等信息。

3. 议题内容：详细记录会议讨论的议题，包括决议事项、表决结果等。

4. 决议内容：准确记录决议的具体内容，包括决议事项、表决方式、表决结果等。

四、股东会决议记录的格式

股东会决议记录的格式一般包括以下部分：

1. 封面：包括企业名称、会议名称、记录日期等基本信息。

2. 会议议程：列出会议讨论的议题。

3. 参会人员名单：记录参会股东和董事的姓名、职务等信息。

4. 议题讨论：详细记录每个议题的讨论过程和决议内容。

5. 表决结果：记录每个议题的表决方式和表决结果。

6. 会议总结会议的主要内容和决议事项。

五、股东会决议记录的签署

股东会决议记录完成后，应由参会股东和董事签字确认，确保决议的合法性和有效性。签字时应注意以下几点：

1. 确保签字人身份真实，避免代签。

2. 签字应清晰可辨，避免模糊不清。

3. 签字后应妥善保管，防止丢失或损坏。

六、股东会决议记录的归档

股东会决议记录应按照企业档案管理制度进行归档，以便日后查阅和审计。归档时应注意以下几点：

1. 按照时间顺序排列，方便查阅。

2. 使用规范的档案盒和标签，确保档案的整洁和有序。

3. 定期进行档案的整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

七、股东会决议记录的修改和补充

在股东会决议记录过程中，如遇特殊情况需要修改或补充，应按照以下步骤进行：

1. 提出修改或补充意见。

2. 经参会股东和董事讨论，形成新的决议。

3. 在决议记录中注明修改或补充的内容，并由相关人员签字确认。

八、股东会决议记录的保密

股东会决议记录涉及企业内部信息和股东权益，应严格保密。保密措施包括：

1. 限制查阅范围，仅限于企业内部相关人员。

2. 使用加密文件或密码保护决议记录。

3. 定期对决议记录进行审查，确保保密措施的有效性。

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