设立董事会，首先需要制定一份详细的公司章程。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理权限、股东权益等内容。以下是公司章程需要包含的几个方面：<

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1. 公司名称和住所：明确公司的正式名称和注册地址。

2. 经营范围：详细列出公司的业务范围，包括机械机电设备的生产、销售、维修等。

3. 注册资本：明确公司的注册资本数额及其构成。

4. 股东名册：列出所有股东的姓名、出资额和出资方式。

5. 董事会成员：规定董事会的组成、董事的选举和罢免程序。

6. 董事会的职权：明确董事会的主要职责和权限。

二、营业执照

营业执照是公司合法经营的基本凭证，设立董事会前，公司必须取得营业执照。

1. 企业名称预先核准通知书：在工商部门进行企业名称预先核准。

2. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件。

3. 注册资本证明：提供注册资本的证明文件，如银行验资报告。

4. 公司章程：提交已制定的公司章程。

5. 股东会决议：股东会关于设立董事会的决议。

6. 法定代表人任职文件：法定代表人的任职文件。

三、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，设立董事会需要股东会的决议。

1. 股东会通知：提前通知股东召开股东会。

2. 股东会会议记录：详细记录股东会的召开情况、表决结果等。

3. 设立董事会的决议：股东会关于设立董事会的正式决议。

4. 董事候选人名单：提交董事候选人名单。

5. 董事任命文件：董事的任命文件。

6. 董事职责说明：对董事职责的详细说明。

四、董事会成员名单及简历

董事会成员是公司决策的核心，需要提供详细的名单及简历。

1. 董事会成员名单：列出所有董事的姓名、职务。

2. 董事简历：包括董事的教育背景、工作经历、专业能力等。

3. 董事任职资格证明：证明董事具备任职资格的文件。

4. 董事承诺书：董事对公司承诺遵守公司章程和法律法规的文件。

5. 董事回避声明：如有需要，提供董事回避的声明。

6. 董事选举结果：董事选举的结果文件。

五、公司注册地址证明

公司注册地址是公司的重要信息，需要提供相应的证明文件。

1. 租赁合同：如公司租赁了办公场所，需提供租赁合同。

2. 房产证或租赁证明：提供房产证或租赁证明文件。

3. 物业管理合同：如公司需与物业管理公司签订合同，提供合同文件。

4. 水电费缴纳证明：提供水电费缴纳证明，证明公司已使用该地址。

5. 公司门牌照片：提供公司门牌照片，以证明公司地址的真实性。

6. 周边环境照片：提供周边环境照片，以证明公司地址的合理性。

六、其他相关文件

除了上述文件外，可能还需要以下文件：

1. 税务登记证：提供税务登记证，证明公司已进行税务登记。

2. 社会保险登记证：提供社会保险登记证，证明公司已进行社会保险登记。

3. 统计登记证：提供统计登记证，证明公司已进行统计登记。

4. 银行开户许可证：提供银行开户许可证，证明公司已在银行开设账户。

5. 公司印章：提供公司印章，用于公司文件的签署。

6. 公司财务报表：提供公司财务报表，以证明公司的财务状况。

七、崇明经济开发区招商服务

崇明经济开发区作为上海的重要产业基地，为机械机电设备公司提供了一系列的招商服务。以下是对相关服务的见解：

崇明经济开发区招商部门提供的服务包括但不限于：

1. 政策咨询：为投资者提供最新的政策咨询，帮助公司了解和利用优惠政策。

2. 项目审批：协助公司办理项目审批手续，提高审批效率。

3. 人才引进：提供人才引进服务，帮助公司招聘所需人才。

4. 金融服务：与金融机构合作，为公司提供融资服务。

5. 市场推广：协助公司进行市场推广，扩大市场份额。

6. 法律咨询：提供法律咨询服务，保障公司合法权益。

崇明经济开发区为机械机电设备公司设立董事会提供了全面的服务和支持，有助于公司快速融入当地市场，实现可持续发展。