展会服务公司股东会决议的记录是公司治理的重要组成部分，它不仅反映了公司的决策过程，也体现了股东之间的沟通与协作。在本次股东会上，主要目的是对上一财年的财务报告进行审议，对公司的战略规划进行讨论，并对公司未来的发展方向做出决策。<

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二、会议时间与地点

本次股东会于2023年4月15日上午9点在公司会议室召开。会议的召开确保了所有股东能够按时参加，并对会议议程有充分的了解。

三、参会人员与缺席情况

本次股东会共有8名股东出席，其中5名股东亲自到场，3名股东委托代理人出席。1名股东因故未能出席，已提前书面通知。

四、会议议程

会议议程包括但不限于以下内容：

1. 审议并通过上一年度财务报告；

2. 讨论并批准公司年度预算；

3. 审议公司发展战略及业务规划；

4. 选举新一届董事会成员；

5. 讨论并决定公司重大投资事项；

6. 讨论并决定公司利润分配方案；

7. 其他股东关心的事项。

五、会议记录方式

会议记录采用书面记录和电子记录相结合的方式。书面记录由秘书处负责，电子记录由专人负责，确保记录的准确性和完整性。

六、会议表决程序

会议表决采用举手表决和投票表决相结合的方式。对于一般事项，采用举手表决；对于重大事项，则采用投票表决。表决结果由记录员当场宣布。

七、会议决议内容

1. 审议并通过上一年度财务报告；

2. 讨论并通过公司年度预算；

3. 选举产生新一届董事会成员；

4. 讨论并通过公司重大投资事项；

5. 讨论并通过公司利润分配方案；

6. 讨论并通过其他股东关心的事项。

八、会议决议的执行

会议决议的执行由董事会负责，董事会应确保决议得到有效执行，并及时向股东会报告执行情况。

九、会议决议的存档

会议决议及相关文件应妥善存档，以便日后查阅和审计。

十、会议总结与反馈

会议结束后，由董事长进行总结发言，对本次会议的成果进行总结，并对股东提出的问题和建议进行反馈。

十一、会议后续工作安排

会议结束后，董事会应立即着手安排后续工作，包括但不限于：

1. 组织实施会议决议；

2. 向股东通报会议决议执行情况；

3. 对股东提出的问题和建议进行跟踪处理。

十二、会议纪律与注意事项

会议期间，所有参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意离场。会议记录员应认真记录，确保记录的准确性。

十三、会议效果评估

会议结束后，应对会议效果进行评估，包括会议效率、决议质量、股东满意度等方面。

十四、会议改进措施

根据会议效果评估结果，提出改进措施，以提高今后会议的质量和效率。

十五、会议宣传与报道

会议结束后，应通过公司内部渠道对外宣传会议成果，提高公司知名度和美誉度。

十六、会议资料整理与分发

会议资料应整理成册，并分发给所有参会股东，以便股东了解会议内容和决议。

十七、会议后续跟踪

会议结束后，应定期跟踪会议决议的执行情况，确保决议得到有效落实。

十八、会议风险管理

会议过程中，应密切关注风险因素，及时采取措施，确保会议顺利进行。

十九、会议沟通与协调

会议期间，应加强沟通与协调，确保各方利益得到充分保障。

二十、会议满意度调查

会议结束后，可进行满意度调查，了解股东对会议的满意程度，为今后会议提供参考。

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