1. 确定会议时间：需要确定股东会的时间，确保所有股东都能参加。<

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2. 通知股东：提前通知所有股东会议的时间、地点以及议程，以便他们做好参会准备。

3. 准备会议材料：包括会议议程、相关文件、股东名单等，确保会议材料齐全。

4. 安排会议场地：选择合适的场地，确保会议的顺利进行。

二、会议召开

1. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议正式开始，并介绍会议议程。

2. 审议议题：按照议程逐项审议，包括验光配镜业务的发展规划、财务状况、市场分析等。

3. 股东发言：允许股东就议题进行发言，提出意见和建议。

4. 投票表决：对于需要表决的事项，按照公司章程规定进行投票表决。

三、议题讨论

1. 分析市场：讨论当前验光配镜市场的现状、竞争态势以及潜在的市场机会。

2. 业务规划：制定或调整验光配镜业务的长期和短期发展规划。

3. 财务预算：审议并批准验光配镜业务的财务预算，包括收入、支出、利润分配等。

4. 风险管理：讨论并制定应对市场风险和经营风险的措施。

四、决议通过

1. 形成决议：根据讨论结果，形成股东会决议。

2. 记录决议：将决议内容详细记录在会议记录中。

3. 签字确认：所有参会股东在会议记录上签字确认决议内容。

4. 公告决议：将决议内容公告给所有股东，确保信息透明。

五、后续执行

1. 责任分配：明确决议执行的责任人和时间表。

2. 监督执行：设立监督机制，确保决议得到有效执行。

3. 定期汇报：定期向股东汇报决议执行情况。

4. 调整优化：根据执行情况，适时调整优化决议内容。

六、会议

1. 总结发言：主持人对会议进行总结，强调决议的重要性和执行要求。

2. 感谢发言：感谢股东们的积极参与和贡献。

3. 宣布散会：主持人宣布会议结束。

七、文件归档

1. 整理文件：将会议记录、决议文件、股东名单等相关文件整理归档。

2. 存档保管：按照公司规定，妥善保管会议文件。

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