一、成立选举筹备小组<

1. 根据合资公司章程，成立董事会成员选举筹备小组，负责选举的组织和实施工作。

2. 筹备小组应包括公司高层管理人员、人力资源部门代表以及法律顾问等。

3. 确定选举时间、地点和选举方式，并制定详细的选举方案。

二、发布选举公告

1. 通过公司内部公告、邮件、短信等方式，向全体股东发布董事会成员选举公告。

2. 公告中应明确选举时间、地点、候选人资格、选举程序等内容。

3. 提供候选人简历和相关资质证明，确保股东充分了解候选人情况。

三、提名候选人

1. 股东根据公司章程和选举公告，提名符合资格的候选人。

2. 提名候选人需提交书面提名材料，包括候选人简历、相关资质证明等。

3. 筹备小组对提名材料进行审核，确保候选人资格符合要求。

四、候选人资格审查

1. 筹备小组对提名候选人进行资格审查，包括身份、资格、背景等。

2. 资格审查通过后，将候选人名单及简历在公告栏、公司网站等渠道进行公示。

3. 公示期一般为7天，期间接受股东和员工的意见和建议。

五、召开股东大会

1. 在选举时间前，召开股东大会，由筹备小组主持。

2. 股东大会应通知全体股东，确保股东能够按时参加。

3. 股东大会审议通过董事会成员选举方案，并对候选人进行投票。

六、计票和公布结果

1. 股东大会结束后，筹备小组组织计票工作，确保选举结果的公正性。

2. 计票完成后，公布选举结果，包括当选的董事会成员名单。

3. 对未当选的候选人表示感谢，并告知其未能当选的原因。

七、颁发董事会成员证书

1. 对当选的董事会成员颁发董事会成员证书，确认其任职资格。

2. 董事会成员应按照公司章程和董事会决议履行职责。

3. 公司应定期召开董事会会议，讨论公司重大事项。

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